Power Automate Flows

Flow-Architektur

flowchart LR
    subgraph Trigger["Trigger-Typen"]
        T1[SharePoint
Item Created]
        T2[Power App
Button]
        T3[Child Flow
Call]
        T4[Manual
Button]
    end

    subgraph Categories["Kategorien"]
        C1[Event-Verwaltung
4 Flows]
        C2[Registrierung
5 Flows]
        C3[Check-In
3 Flows]
        C4[E-Mail & Kalender
5 Flows]
        C5[Utility
6 Flows]
    end

    T1 --> C1
    T2 --> C2
    T2 --> C3
    T3 --> C4
    T4 --> C5
        

Event-Verwaltung

Flows für die Erstellung und Konfiguration von Events.

Registrierung

Flows für An- und Abmeldung von Teilnehmern.

Check-In

Flows für den Event-Check-In vor Ort.

E-Mail & Kalender

Flows für E-Mail-Versand und Outlook-Integration.

Utility & Admin

Administrative und Hilfs-Flows.

Flow-Abhängigkeiten

flowchart TD
    subgraph EventCreation["Event-Erstellung"]
        NEW[NewEventAdded_SiteProvis] --> |"Switch ContentType"| SWITCH{Event-Typ}
        SWITCH --> |"B2Run Event"| TB[ApplyTemplateB2Run]
        SWITCH --> |"JP Morgan / Other"| TO[ApplyTemplateOtherEvent]
        NEW --> OE[CreateOutlookEvent
SharedMailbox]
        NEW --> |"if Audience Mail"| EP[EventPermission]
    end

    subgraph Registration["Registrierung"]
        REG[RegisterParticipant] --> RO[RegisterOutlook
EventParticipant]
        REG --> SM[SendMailSharedMailbox]
        DEREG[DeregisterParticipant] --> SM
    end

    subgraph CheckIn["Check-In"]
        QR[EventQRCodeGenerator] --> |"generates"| QRDATA[QR-Codes in Liste]
        CI[Check-In] --> |"updates"| LIST[(Teilnehmerliste)]
        CIQR[CheckInFromQRCode] --> |"updates"| LIST
    end

    subgraph Email["E-Mail"]
        SML[SendMailParticipantList] --> |"iterates"| LIST
        SM --> |"sends via"| MAILBOX[no_reply.events@deloitte.de]
        SML --> |"sends via"| MAILBOX
    end
        

Trigger-Typen

Shared Mailbox