Dokumentation / EventPermission
EventPermission
Berechtigungsverwaltung für Events mit Zielgruppe
Beschreibung
Verwaltet die Berechtigungen für Events mit eingeschränkter Zielgruppe. Wenn ein Event nur für eine bestimmte Audience zugänglich sein soll, konfiguriert dieser Flow die entsprechenden SharePoint-Zugriffsrechte.
Was dieser Flow macht
- Berechtigungen entfernen: Entfernt bestehende Standardfreigaben
- Audience berechtigen: Gewährt der definierten Zielgruppe Lesezugriff
- Organizer berechtigen: Gewährt dem Organizer Vollzugriff
Anwendungsfall
Ein Event soll nur für eine bestimmte Abteilung (z.B. Consulting) sichtbar sein. Der Organizer gibt eine E-Mail-Gruppe als Audience an, und dieser Flow beschränkt den Zugriff entsprechend.
Actions im Detail
- Entfernt alle bestehenden Freigaben für das Event
- Stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff haben
| Action | Typ | Beschreibung |
|---|
| Stop_sharing_an_item_or_a_file | SharePoint UnshareItem | Entfernt bestehende Freigaben |
- Gewährt der Audience-Gruppe Lesezugriff auf das Event
- Gewährt dem Organizer Vollzugriff für Verwaltung
- Verwendet SharePoint-Freigabefunktionen
| Action | Typ | Beschreibung |
|---|
| Grant_access_to_an_item_or_a_folder | SharePoint GrantAccess | Lesezugriff für Audience |
| Grant_access_to_an_item_or_a_folder_2 | SharePoint GrantAccess | Vollzugriff für Organizer |
- Bestätigt erfolgreiche Ausführung an aufrufenden Flow
| Action | Typ | Beschreibung |
|---|
| Respond_to_a_Power_App_or_flow | Response | Bestätigt Erfolg |
Abhängigkeiten
| Wird aufgerufen von |
|---|
| NewEventAdded_SiteProvis (wenn Audience definiert) |